Mit einer inhärenten Liebe für alle Sachen Design und Stil gepaart mit kreativer Energie, extreme Organisation und ein Streben nach Perfektion, ist Augusta ein kritisches Mitglied des Teams Easton Events in South Carolina. Dieses Senior Planer designorientierten Fokus, Begeisterung und hervorragende Management-Fähigkeiten machen sie von unschätzbarem Wert für die Kunden. Sie hat ausgeführt über 100 Hochzeiten, private Veranstaltungen, redaktionelle Foto-Shootings und Führungsebene Firmenprogramme .
Mit Sommerhochsaison auf uns, dachten wir, es wäre hilfreich, ein paar Tipps zu teilen auf ein erfolgreiches al fresco soirée Hosting! Outdoor-Hochzeiten sind eine sehr wünschenswerter Weg, zu unterhalten und mit den Gästen zu feiern, aber sie stellen auch mögliche Herausforderungen. Dass gesagt wird; strategische Planung ist wichtig. Hier sind einige der wichtigsten Dinge zu beachten.
Was für ein Outdoor-Tented-Ereignis zu betrachten:
- Egal, wie verlockend es auch sein mag, wir empfehlen nur eine klare Top-Zelt zu verwenden, wenn Sie in einem kühleren Monat heiraten. Zelte wirken wie Gewächshäuser so kann die Wärme auch aufbauen, wenn es nicht besonders heiß ist. Aus diesem Grund ist es am besten, sie zu benutzen, wenn die Hoch nicht mehr als 75 Grad ist.
- Wenn möglich, empfehlen wir Pol Zelte mit (diejenigen, die erinnert an ein Zirkuszelt sind), die wegen ihrer schönen und hohen Dachlinie . Diese Art von Zelt sieht gut aus sowohl außen und innen. Es gibt neue Pol Zelte aus Segeltuch gefertigt, die verfügbar geworden sind. Ihre Pole bestehen aus Holz – sie haben mehr von einer “natürlichen” Gefühl – so bieten sie eine großartige neue Möglichkeit für Tented Hochzeiten.
- Rahmen Zelte bieten ein wenig mehr Flexibilität als Pol Zelte, so dass sie für Bereiche ideal sind, wo andere Zelte Optionen nicht funktionieren würde. Zum Beispiel können sie platziert neben Gebäuden sind, können sie auf harten Oberflächen mit Wasserfässer aufgestellt werden und sie sogar Objekte arbeiten, die für die tiefe Abstecken eines Pols Zelt nicht zulassen. Ein Rahmenzelt hat niedrige Decken und exponierten Rahmen so ideal wollen Sie ein mit einem Material-Liner.
Hosting Ihrer Hochzeit zu Hause:
- Vergessen Sie nicht durch zu denken, wo das Personal wird sich ändern, und welche Toiletten werden sie nutzen. Wenn Sie eine Hochzeit von 200 Gäste bewirten, können Sie 30 bis 50 zusätzliche Mitarbeiter Menschen, die die Veranstaltung arbeiten. Eine einfache Lösung ist es, einige Kleiderständer für das Cateringzelt zu mieten, so dass Mitarbeitern ihre Sachen hängen.
- Sie müssen auch Ihre Band und Lieferanten Bedürfnisse berücksichtigen. Sie werden wahrscheinlich eine Band Zelt und einen Anbieter Zelt brauchen. Die meisten Bands erfordern vertraglich, dass sie einen separaten Raum zum Ausruhen und sammeln so ein 10 ‘x 10’ oder 10 ‘x 15’ Zelt ideal wäre. Alle Ihre anderen Anbietern brauchen irgendwo ihre Sachen zu setzen, so sie ist eine gute Idee, um Platz für ein weiteres Zelt die gleiche Größe haben. Idealerweise sollten Sie diese kleinen Zelte hinter einer festen Seitenwand oder drapiert Wand des Hauptzelt stecken, um sie Erfahrung von Ihren Gästen verstecken.
- Darüber hinaus werden Sie einen Plan für, wo Mitarbeiter und Anbieter werden ihre Fahrzeuge entwickeln müssen. Logistisch gesehen werden wollen Anbieter so nah an der Rezeption vor Ort wie möglich zu parken, so ist es wichtig, bestimmte Anweisung zu geben, wo würden Sie strategisch wie ihre Fahrzeuge geparkt werden, um ein Meer von Autos in klare Sicht auf Ihre Veranstaltung zu vermeiden!
Outdoor-Dekor und Beleuchtung:
- Ihre hübsche Blumenarrangements sollte nicht länger als eine Stunde in der prallen Sonne sitzen, bevor die Gäste ankommen. so Ihren Cocktail Blumen verlassen und alle anderen Outdoor-Arrangements im Zelt versteckt, bis 30 – 60 Minuten vor dem Gäste ankommen.
- Achten Sie darauf, eine ausreichende Beleuchtung zu haben für Ihre Gäste und Ihre Lieferanten ‘Abreise. Wenn Sie einen schönen Strich durch Wunderkerzen zu machen sind, können Sie auch Laternen oder Leuchten wollen nicht nur Ihre Gäste, wo zu stehen, sondern auch deren Ausgang zum Licht zeigen anzuzeigen.
- Wenn Sie Eskorte Karten für ein gesetztes Essen Ereignis verwenden, verhindern, dass sie fliegen weg, wenn der Wind auffrischt! Ribbon, Felsen, versteckt in Gras oder Fensterläden , gebunden an Filialen – es gibt viele schöne Möglichkeiten, Karten anzuzeigen, die sie an ihrem Platz halten.
Tipps für Outdoor-Zeremonien:
- Versuchen Sie, Ihre Zeremonie in einem schattigen Bereich zu positionieren. Wir empfehlen immer Ihr Programm groß genug, um als Fan benutzen zu entwerfen.
- Für eine schöne und nachdenkliche Geste, haben Wasser oder ein erfrischendes alkoholfreie Getränke für Ihre Gäste zur Verfügung. Bieten Sie ihnen vor der Zeremonie, so dass sie in der Hitze bleiben hydratisiert kann.
- Nach der Zeremonie, ist es immer so durchdacht ist, einen Korb von niedlichen Flip-Flops (Old Navy bietet billig und neutrale Metallic-Tönen!), Um Ihre Gäste zu bieten. Egal, wie oft Sie Ihre Freundinnen sagen, praktische Schuhe zu tragen, die sie tragen noch Fersen.
Das Menü:
- Eine enge Zusammenarbeit mit Ihrem Caterer und verlangen, dass sie vorschlagen, ein Menü, das sie fühlen sich zuversichtlich, die Ausführung der Ort gesehen zu haben und mit einem guten Verständnis der vorhergesagten Temperaturen.
- Für warme Abende, werden Sie von plattierten Desserts denen Eis / gelatos zu bleiben weg; jedoch dabei ein schnell vergangen Tablett mit Mini-Eis am Stiel für Snacks am späten Abend oder eine süße Canape wäre eine erfrischende Begnadigung von der Hitze sein.
- Wenn Sie außerhalb eines stationierten Mahlzeit tun, empfehlen wir die Positionierung der unter Stationen Umfang Fans auf dem Zelt. Die zirkulierende Luft hält das Essen ein wenig mehr “gemäßigten” und es trägt dazu bei, Fehler die Platten zu schützen.
- Wir empfehlen Ihnen nicht, stationiert Käse und Obst-Displays für Veranstaltungen im Freien serviert (vor allem, wenn sie vollständig ausgesetzt sind). Während sie schön sein kann, Käse Tarif nicht gut in direktem Sonnenlicht, und sie sind ein Magnet für Wanzen und Fliegen.